Il libro giornale informatico è uno strumento fondamentale per la gestione contabile delle imprese, e la sua corretta tenuta è soggetta a specifiche normative fiscali. Recentemente, l’Agenzia delle Entrate ha chiarito come si debba calcolare l’imposta di bollo dovuta su questo tipo di libro, stabilendo che il conteggio delle 2.500 registrazioni riparte ogni anno.
Secondo la Risposta a interpello n. 144 del 13 luglio, l’imposta di bollo deve essere calcolata separatamente per ciascun periodo d’imposta. Questo significa che il numero delle registrazioni non può essere cumulato tra esercizi diversi fino al raggiungimento della soglia di 2.500 operazioni. Pertanto, ogni anno il conteggio deve essere azzerato.
Il quesito alle Entrate
Un contribuente ha posto un quesito all’Agenzia delle Entrate riguardo alla conservazione del libro giornale in modalità informatica e all’applicazione della soglia di 2.500 registrazioni. Il dubbio riguardava se fosse possibile cumulare le registrazioni effettuate in più anni o se il conteggio dovesse essere azzerato alla chiusura di ogni esercizio.
Il contribuente sosteneva che il conteggio dovesse essere progressivo, come avviene per i libri contabili cartacei. Ad esempio, se nel primo anno venissero effettuate 1.500 registrazioni, il contribuente avrebbe versato 16 euro. Se nell’anno successivo fossero state effettuate altre 800 registrazioni, non sarebbe stato necessario un nuovo pagamento, poiché il totale di 2.300 operazioni sarebbe rimasto sotto la soglia già coperta dal versamento precedente.
Disciplina del bollo sui libri contabili informatici
L’Agenzia delle Entrate ha chiarito che il libro giornale rientra tra le scritture contabili obbligatorie e può essere tenuto con strumenti informatici. Per i libri cartacei, l’imposta di bollo è dovuta ogni 100 pagine o frazione di 100 pagine, mentre per i libri informatici, il pagamento deve avvenire esclusivamente in modalità telematica.
Il bollo sui libri e registri informatici è dovuto ogni 2.500 registrazioni o frazioni di esse, e il versamento deve essere effettuato mediante modello F24, utilizzando il codice tributo 2501. È importante notare che il concetto di registrazione non coincide con il numero delle righe utilizzate nel documento, ma si riferisce a ogni singola operazione rilevata in partita doppia.
In conclusione, l’Agenzia delle Entrate non condivide la soluzione proposta dal contribuente, sottolineando che l’espressione “o frazioni di esse” attribuisce autonoma rilevanza anche a un numero di operazioni inferiore a 2.500. Pertanto, è fondamentale per le imprese tenere conto di queste disposizioni per evitare sanzioni e garantire una corretta gestione contabile.
