L’Agenzia delle entrate ha aggiornato ad agosto la guida dedicata alla delega unica, lo strumento che consente di comunicare con un’unica operazione i dati delle deleghe rilasciate agli intermediari per uno o più servizi online dell’Agenzia delle entrate e dell’Agenzia delle entrate-Riscossione. La procedura permette inoltre di unificare le relative scadenze.
La delega unica è stata introdotta dal decreto Adempimenti, il decreto legislativo n. 1/2024. Il documento aggiornato riepiloga le modalità di conferimento e dedica un passaggio specifico alle situazioni in cui il contribuente è sottoposto a una procedura concorsuale.
Come si conferisce la delega
La delega può essere rilasciata all’intermediario in forma cartacea oppure elettronica. Nel primo caso deve essere sottoscritta con firma autografa dal delegante e accompagnata dalla copia del suo documento di identità. Nel secondo caso è necessaria una firma conforme ai requisiti previsti dal Codice dell’amministrazione digitale.
Per il conferimento è possibile utilizzare il fac-simile allegato al provvedimento dell’Agenzia delle entrate del 2 ottobre 2024. Sono ammesse anche altre forme documentali, purché contengano i dati minimi indicati nel modello e richiamati al punto 2 del provvedimento. È il caso, ad esempio, dell’incarico professionale all’intermediario quando questo comprende anche il conferimento della delega per lo svolgimento dell’incarico.
La guida chiarisce inoltre le regole applicabili quando la delega riguarda una persona deceduta o viene conferita da un rappresentante. Nel primo caso provvede l’erede, mentre l’intermediario deve acquisire la documentazione necessaria a dimostrare la qualità di erede. Se invece agisce un genitore, un tutore, un curatore speciale o un amministratore di sostegno, occorre conservare i documenti che attestano la relativa qualifica.
Le regole per le procedure concorsuali
La novità evidenziata nella guida riguarda i contribuenti che sono imprese, anche individuali, sottoposte a una procedura concorsuale. In questa situazione, la delega può essere conferita all’intermediario dal curatore, fallimentare o giudiziale, oppure dal liquidatore, previa presentazione del modello AA9/12 o del modello AA7/10.
Per la comunicazione dei dati relativi al conferimento si applicano regole diverse a seconda della forma dell’impresa. Per le imprese collettive valgono le disposizioni previste per i rappresentanti legali o negoziali. Per le imprese individuali, invece, si applicano le regole stabilite per tutori, curatori speciali e amministratori di sostegno.
In quest’ultimo caso rientrano anche gli obblighi di acquisizione e conservazione della documentazione dalla quale risulti la qualifica ricoperta dal soggetto che conferisce la delega. L’aggiornamento dell’Agenzia punta quindi a precisare i passaggi documentali necessari per consentire agli intermediari di operare correttamente anche nell’ambito delle procedure concorsuali.
