Un’assemblea societaria si considera “deserta” quando, in prima convocazione, non è presente alcun socio, amministratore o sindaco, il che comporta la mancanza del quorum necessario per deliberare. In questa situazione, è fondamentale redigere un verbale che attesti l’insuccesso della riunione, anche se non è obbligatorio per la validità della seconda convocazione. Questo verbale serve a giustificare il passaggio alla seconda convocazione e a prevenire contestazioni future sulle delibere.
Se alla data e all’orario fissati per la prima convocazione non si raggiunge il quorum costitutivo, è necessario procedere con una nuova convocazione. È importante notare che non è richiesta la presenza del presidente o degli amministratori per dichiarare l’assemblea “deserta”; l’assenza totale dei partecipanti è sufficiente per attestare il mancato raggiungimento del quorum.
Nelle società a socio unico, il concetto di assemblea deserta non si applica, poiché ogni decisione adottata dal socio unico ha immediati effetti senza necessità di quorum. La mancata redazione del verbale della prima convocazione potrebbe esporre le delibere successive a possibili impugnazioni.
Contenuto del verbale di assemblea deserta
Qualora venga redatto, il verbale deve contenere informazioni chiave, tra cui: la regolare indizione dell’assemblea, il tempo trascorso secondo lo statuto (solitamente 30 minuti), l’assenza di soci e la dichiarazione di rinvio. In assenza di soci, è compito dell’amministratore o del presidente redigere il documento.
In conclusione, una verbalizzazione accurata dell’assemblea deserta è essenziale per garantire trasparenza nella gestione societaria e per evitare vizi procedurali nelle fasi successive. Tale verbalizzazione funge da prova ufficiale della convocazione infruttuosa, consentendo il corretto svolgimento delle operazioni nella seconda riunione.
